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Outlook实用技巧快速提高工作效率

   Outlook是一个免费的电子邮件客户端工具,许多网友将其作为上网处理邮件的首选工具。但绝大多数只是习惯使用它的一些基本功能,如果在此基础上能发现一些实用的技巧,则会很快的提高工作效率。

1.关闭启动Outlook时的“拨号连接”

通过拨号上网的朋友,每次启动Outlook,系统总是先弹出“拨号连接”对话框。我们使用Outlook收发邮件只是短暂的一刻,更多的时间是在阅读、撰写和管理邮件,因此,并不需要每次启动 “拨号连接”。设置的方法是:在Outlook中点击“工具→选项”,在“选项”窗口的“常规”标签下,去掉“启动时发送和接收邮件”前的选择,在“如果我的计算机此时尚未联机”的下拉列表中选择“不要连接”。当你想上网发送或接收邮件时,并不会受到任何影响,只要点击“发送和接收全部邮件”即可激活拨号连接了。

2.再次发送已发送邮件

向客户发出催款邮件,客户不理不睬。为图省事,用Outlook再次发送那封邮件,却没有再次发送已发邮件功能。其实,双击已发送的邮件,接着点击“邮件”菜单下的“转发”命令,填入收件人地址,再按“发送”按钮,即可再次发送同一邮件。

3.自动删除邮件的副本

默认情况下,已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。为了保密和节省磁盘空间,您可以通过更改设置以自动删除邮件副本。首先在“工具”菜单中,单击“选项”,然后在“发送”选项卡中,去除“在已发送邮件中保存已发送邮件的副本”复选框选择即可。